Condomínio bem preservado e valorizado é condomínio que sempre passa por obras de reforma, atualização e outras. Na maioria das vezes, os investimentos necessários precisam ser aprovados em assembleia condominial e aí entra todo o jogo de cintura do síndico que deve, não somente aprovar obras em assembleia, mas argumentar em favor das manutenções em geral e garantir os quoruns exigidos por lei.
As benfeitorias são necessárias nos condomínios para manter os espaços e equipamentos das áreas comuns sempre em dia, funcionando direitinho, bem cuidados e prontos para o uso dos moradores. Os investimentos para manutenções e obras devem passar por um processo de aprovação em assembleia, em cumprimento à lei. Desta forma, o síndico não corre o risco de ser alvo de questionamento quanto à legitimidade da benfeitoria aprovada. Agora vamos para as dicas:
1. Planeje: Faça um planejamento da reunião por escrito e com antecedência junto com o conselho.
2. Antecipe-se: Garanta que os participantes recebam todos os documentos necessários antes da data da reunião para que possam avaliar o que será discutido.
3. Convide a administrador: Convide o assessor de condomínios para participar da assembléia e ajudar na condução dos assuntos programados.
4. Divulgue: Use todos os meios para ter certeza que todos vejam o convite para a assembleia. Vale carta (principalmente para os mais idosos), e-mail, site do condomínio (se houver), mensagem via celular e cartaz no elevador.
5. Fale com os moradores: Na medida do possível, converse com alguns moradores incentivando-os a participar.
6. Faça uma pauta: Elabore uma pauta de temas e coloque no convite para que todos saibam de forma clara e objetiva o que será discutido.
7. Prepare-se: Prepare-se com dados numéricos e razões para a realização das obras em questão para convencer os participantes da reunião de sua importância e questões jurídicas envolvidas.
8. Converse com o conselho: Antes da reunião, converse com os conselheiros fiscais para que todos defendam as mesmas posições.
9. Atenção para a data da assembleia: Evite agendar assembleias para os finais de semana e em datas próximas a feriados ou de eventos que possam disputar a atenção dos participantes, como o último capítulo da novela das oito.
10. Facilite a conversação: Disponha as cadeiras em círculo de modo que um veja o rosto do outro. Isso facilita o entendimento.
11. Acolha os moradores: Coloque água e café na sala de reunião. Assim as pessoas se sentem acolhidas.
12. Teste os equipamentos: Se for usar apresentações em Power Point e data show, faça antes testes para ver se tudo está funcionando bem.
13. Seja pontual: Seja sempre pontual com a hora do início da reunião, respeitando aqueles que chegaram no horário.
14. Preveja um horário para encerrar a assembleia: Estipule o tempo que deve durar a reunião. Cerca de duas horas é o recomendado.
15. Presidente e secretário: Defina o presidente da mesa e indique um secretário para redigir a ata da assembleia.
16. Inscrição antecipada: Se perceber que o tema a ser tratado é muito polêmico, peça para todos fazerem inscrição antecipada para se manifestarem.
17. Convicção é essencial: Durante a reunião, esteja atento às críticas e opiniões diferentes da sua e seja firme na sua argumentação, mas não rude.
18. Conheça as regras: Tenha em mãos a convenção e o regulamento e use-os para esclarecer pontos de divergência.
19. Foque na pauta: Não deixe que as discussões de assuntos fora da pauta se prolonguem. 20. Não tome partido: Se houver debates mais calorosos, administre de forma a não tomar partido, procurando esclarecer que dúvidas e posições diferentes são naturais, mas que a maioria vence.
20. Não tome partido
Se houver debates mais calorosos, administre de forma a não tomar partido, procurando esclarecer que dúvidas e posições diferentes são naturais, mas que a maioria vence.
21. Facilite o entendimento: Tenha em mãos um resumo das principais decisões para ler a todos, garantindo entendimento e poder responder alguma dúvida que tenha persistido na cabeça de algum participante.
22. Baseie-se na Convenção Condominial: Nos conflitos, use argumentos que estejam no regime interno e na convenção condominial.
Fonte Fibersals.
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